为了丰富我校教职员工的业余文化生活，给教职员工提供一个展示自我的舞台，增强教师挑战自我的意识，展示我校教职员工朝气蓬勃、乐观向上的精神风貌；增进教师之间的交流，提倡环保、健康的出行方式，为此，学校工会按年度计划特举行第二届“梅溪湖环湖自行车赛”。

一、活动主题

健康生活、低碳出行、时尚运动、幸福工作

二、比赛介绍

1.比赛地点：梅溪湖国际星城

2.比赛时间：2014年11月28日15：18——17：18

3.参赛对象：全校教职员工

4.活动顾问：罗伟光（校长）

5.活动策划：李松林

6.活动负责：彭丹松

三、活动流程

第一阶段（前期准备）

1、商议具体事宜，于2014年11月25日之前制定出策划方案；

2、大力宣传本次活动，并且给参赛对象下发通知单，及时报名参加；

3、安排部署比赛场地和比赛基础设施的准备，统计参赛人员名单，以分组比赛。

第二阶段（活动进行中）

1、场地负责：陈长敏、章平  

2、计分负责：暨冬霞、陈辉、陈志强

安全保卫：张硕文、两名保安

后勤、医护：杜威、张金林、代玄焱

摄影：熊力强

宣传报道：孙水秀、章平

第三阶段（活动结束后）

1、计分负责：获奖人员名单统计；

2、学校给获奖选手颁奖。

四、比赛规则：

1.赛道：环湖路

2.参赛选手可自备自行车，工会准备部分单骑型自行车与观光型自行车（两人、四人）；

3.参赛选手骑自行车，从规定的起点上出发到终点，不得抄近道。

五、比赛分组：

1、比赛分五组进行，青年（男、女）组、中年（男、女）组。

注：青年组35岁以下，中年组36以上

六、奖项设置

各组别取前10名

注意事项：

1、牢记同树立，安全第一的意识，确保无安全事故发生。

所有人员听从统一指挥，不得变换赛道，干扰他人比赛。

比赛活动在2小时内完成。

统一安排车辆出发前往比赛地点，比赛完毕根据实际情况，统一就餐。

                  长沙高新技术工程学校（工会）

                                     2014年11月25日

“健康生活、幸福工作”自行车赛活动经费预算报告

学校党总支、领导：

为进一步丰富我校广大教职员工的业余生活，倡导全民健身，引导教职员工健康积极向上的生活理念，提高老师队伍自我锻炼与基本素质，增进友谊、建设和谐文明校园，根据期初计划组织教职员工梅溪湖环湖自行车赛。

各项经费支出预算如下：

1、租赁自行车：120坐、约80辆   10元X80辆＝800元；

2、裁判员、工作人员纪念品：3名裁判员，3名记录员，工作人员10共有16人，预计600元；

3、矿泉水：预计500元；

4、奖品：录取竞赛前10名（共40人）、观光组前10名（共20人）。没获得名次的队员发放纪念品，预计2400元；

5、开幕式与其场地布置200元；

6、就餐费：30元/人，120人X30元=3600元。

以上六项合计8100元。

以上经费预算是否得当，请指示！

     此致

                                                敬礼！

长沙高新技术工程学校（工会）

2014年11月25日