时    间

主要内容

负责部门

日期

星期

事务性内容(常规工作）

创造性内容（临时工作）

主办部门

协助部门

5.5

二

1.召开全体班主任工作会议；2.前段班级疫情防控工作小结，强化认识，查找不足

学生科

召开三年级顶岗实习班级班主任工作会议

和就业班联系湖南新城智慧健康药房连锁有限公司商谈校企合作

智融商贸

5.6

三

1.组织召开心理咨询室成员会议；2.组织召开全体学生干部会议

参加高新区青年教学比赛的4位老师磨课及参赛

教科室

5.7

四

开学工作、防疫工作迎检

学生科

5.8

五

1.筹备班主任基本功比赛笔试环节；2.组织开展垃圾分类主题活动（手抄报）

收集2018级实习学生个人信息

就业合作办

5.9

六

湖南省2020年教学改革研究项目拟申报项目负责人会议

5.6-5.10

1.迎检市、区教育局开学工作检查；2.学校网站改版

办公室

1.完成职业教育专业教学团队申报（5.12之前交市局初评，朱世民、全  胜）；2.完成产教融合实训中心设施设备清单询价函（全胜、袁宏）；3.开始实施卓越校/国赛两个专项资金使用计划；4.启动学校中长期规划可行性设计论证；5.开始实施其他类型省职业教育重点项目申报工作（资源库、精品课程、教学改革研究项目）

1.高三任课教师会议；2.组织4位老师参加高新区青年教学比赛；3.四中高职衔接班单招报名指导；4.线上教学优秀案例校内评选；5.线上教学总结提交；6.教师职业能力竞赛启动

教务科

1.组织资源库和精品课程建设和申报培训会议；2.召开智慧课堂课题和项目推进会；3.协同教务科申报线上教学优秀案例和总结；4.协同学生科组织学生收看湖南省网络大课堂“劳动慧未来”；5.申报移动录播设备

1.湖南省2019年教学改革项目开题工作专家费用报销；2.湖南省教师职业能力竞赛准备工作；3.长沙市中职文化课教师网络研修简报编制

教科室

1.协助资源库和精品课程建设；2.迎接区市两级检查；3.协同教务科进行线上教学核查

1.核实本学期学费、餐费（含退费）、学杂费收据核对及收缴；2.学生资助迎检；3.高新区免学费学生资料收集； 4.维修采购定点询价、培训机房、房屋拆除工程项目验收；5.寝室风扇空调检修

总务科

1.五四系列活动；2.新团员发展工作

1.迎接区教育局开学安全检查；2.禁毒、消防等安全资料收集与上报

保卫科

1.益阳教育学院2017级成教学生学费结算；2.与360，神马（UC），搜狗，百度等公司洽谈线上学校宣传方案；3.学校招生简章定稿；4.魅力湖南学校宣传片拍摄

1.拟定高新区2020年麓谷工匠职工竞赛、培训预算方案等；2.按市总工会要求，拟定2020年“十行状元、百优工匠”职工竞赛技经费预算、组赛方案等；3.统计学生特种考证与创业培训需求情况

培训科  

1.整理收集社区教育师资库资料；2.完成2019一2020阶段有关项目的报帐工作

1.召开实训教学研讨会；2.组织好单招学生报名3.就电气运行与控制进行企业调研

智融控制

1.协助18206班单招报名工作；2.去雷锋振兴锻造企业调研；3.召开课题研讨会，完善课题资料；4.着手准备班主任基本功大赛

1.星期四孙吴信宜老师参加高新区教学比赛；2.组织18304、18305中高职衔接班单招报名；3.召开专业群负责人会议；4.召开高三年级任课教师会议

智融建筑

1.成考任课教师安排；2.协助教务科安排兴趣小组；3.全周把疫情防控放在第一位